Split Payment

Mechanizm podzielonej płatnosci polega na tym, że zapłata na rzecz dostawcy towarów i usług będzie trafiała na dwa oddzielne rachunki bankowe: jeden "rachunek rozliczeniowy" i drugi "rachunek VAT".

Zgodnie z zapisami Ustawy, Split Payment ma obowiązywać od dnia 1 lipca 2018.

Nie. Stosowanie płatności w mechanizmie Split Paymeni jest dobrowolne. Decyzja o rodzaju płatności należy do płatnika faktury. Dla przelewów przychodzących system ten będzie jednak obowiązkowy. Oznacza to, że nawet jeśli Klient nie będzie planować aktywnego korzystania z Mechanizmu Podzielonej Płatności, to kontrahent Klienta może taki przelew zlecić na jego rzecz, a Bank przeksięguje kwotę VAT na "rachunek VAT" Klienta.

Nie. Klient będzie wykonywał jeden przelew (w nowej formatce) na rachunek rozliczeniowy odbiorcy - wskazany na fakturze, tak jak w do tej pory. Zlecając płatność w mechanizmie Split Payment trzeba będzie podać kwotę brutto płatności oraz, jako informację dodatkową, zawartą w niej kwotę VAT. Przelew tego typu rozliczany jest jako jedna płatność i tylko jeden komunikat płatniczy jest przekazywany pomiędzy bankami. Na podstawie zawartości tego komunikatu kwoty są rozdzielane na rachunek rozliczeniowy i rachunek VAT. Zleceniodawca stosujący Split Payment będzie obowiązkowo musiał podać także numer faktury VAT oraz Identyfikator Podatkowy Beneficjenta [NIP]

Tak, banki mają obowiązek otworzyć rachunek VAT dla każdego przedsiębiorcy posiadającego rachunek/rachunki rozliczeniowe. Dla wszystkich rachunków rozliczeniowych przedsiębiorcy prowadzonych w PLN  Bank otworzy jeden rachunek VAT. 

Nie, Bank zgodnie z ustawą otworzy automatycznie do 01 lipca 2018 r. jeden rachunek VAT dla wszystkich rachunków rozliczeniowych Klienta prowadzonych w PLN. Natomiast, gdy Klient chce posiadać w Banku więcej niż jeden rachunek VAT musi w Banku złożyć stosowny wniosek o otwarcie kolejnego rachunku VAT. Otwarcie rachunku VAT nie wymaga zawarcia odrębnej umowy lub aneksu do już zawartej umowy z Bankiem.

Na specjalne życzenie/zlecenie Klienta Bank otworzy więcej rachunków VAT. 

Nie. Rachunki VAT prowadzone mogą być wyłącznie w PLN oraz powiązane są tylko z rachunkami/rachunkiem rozliczeniowym prowadzonym w PLN.

Bank ma obowiązek poinformować o numerze rachunku VAT jaki otworzy dla przedsiębiorcy. Bank poinformuje o tym Klientów w sposób, w jaki zwykle informuje o zmianach. Preferowane będą kanały elektroniczne. Klienci nie posiadający dostępu do bankowości internetowej zostaną poinformowani w formie papierowej.

Nie. Przelewy w mechanizmie Split Payment przesyłane są tak jek do tej pory pomiędzy rachunkami rozliczeniowymi klientów. To Bank samodzielnie rozdzieli należność na kwotę główną, która będzie zaksiegowana a rachunek rozliczeniowy oraz na kwotę VAT, która będzie zaksięgowana na rachunek VAT. Nie będzie konieczności, aby znać numer rachunku VAT kontrahenta.

Z środków zgromadzonych na rachunku VAT będzie można płacić zobowiązania w stosunku do urzędu skarbowego (VAT do zapłaty), jak i kwotę podatku VAT na rachunek dostawcy (VAT naliczony), od którego otrzymaliśmy fakturę VAT. Możliwe będzie także przekazanie środków na inny, własny rachunek VAT prowadzony w tym samym banku (oczywiście jeżeli Klien posiada więcej niż jeden rachunek VAT).

Nie będzie można dokonywać zbiorczych przelewów. W ramach mechanizmu Split Payment, pojedynczy przelew dotyczy zapłaty tylko za jedną fakturę

Tak. Nie ma konieczności posiadania dodatniego salda na rachunku VAT, aby wykonać płatność jako Split Payment. W razie braku środków na rachunku VAT, część lub całość kwoty podatku, Bank pobierze kwotę VAT z rachunku rozliczeniowego.

Nie. W płatności z wykorzystaniem machanizmu Split Payment  konieczne jest wskazanie kwoty VAT, która musi być większa od 0 PLN.

Tak. Klient, chcąc przekazać jedynie kwotę VAT, powinien podać kwotę VAT równą kwocie brutto płatności. Przykład: kwota brutto otrzymanej faktury wynosi 123 PLN, kwota netto faktury wynosi 100 PLN, a kwota VAT faktury wynosi 23 PLN, należy w polu „kwota płatności (brutto)” wpisać 23 PLN oraz w polu „kwota VAT” wpisać także 23 PLN. W takim wypadku w mechanizmu Split Payment zostanie przekazana wyłącznie kwota VAT.

Nie. Przelew w mechanizmie Split Payment realizowany będzie zawsze za pośrednictwem rachunku rozliczeniowego Klienta.

Przy otrzymaniu (albo wystawieniu) faktury „pro forma” nie będzie można zastosować mechanizmu Split Payment. Wynika to z faktu, że zgodnie z dodanym art. 108a ustawy o VAT płatności z zastosowaniem tego mechanizmu będzie można dokonać tylko pod warunkiem posiadania faktury w rozumieniu ustawy o VAT. Faktura „pro forma” nie jest zaś fakturą w rozumieniu tej ustawy.

Zasilenie rachunku VAT będzie możliwe z tytułu płatności kwot VAT dokonywanych  przez nabywców towarów lub usług w ramach Split Payment, z tytułu płatności wynikających z korekt faktur, z tytułu zwrotu nadwyżki VAT naliczonego przez Urząd Skarbowy, lub z przesunięcia środków VAT z innego -  rachunku VAT firmy prowadzonego w tym samym banku (przekazanie własne). Nie będzie możliwe zasilenie rachunku VAT ze swojego rachunku rozliczeniowego (bieżącego).

Tak, będzie taka możliwość. W okresie przejściowym, tj. do chwili uruchomienia docelowego formularza dyspozycje takie należy składać na standardowym formularzu wpłaty gotówkowej/polecenia przelewu WP (wg PN-F-01101: 2017-10). Ze względu na ograniczenia długości pól tego formularza, tj. pole kwota 12 znaków, pole tytułem 2x 27 znaków, zgodnie z rekomendacją Związku Banków Polskich należy wypełniać formularz w następujący sposób:

Dane zaczynamy wpisywać od pola „nazwa zleceniodawcy cd.” ciągiem. W przypadku pełnej długości poszczególnych danych zaleca się pominięcie opisu, czyli umieszczania tekstu wolnego.

Rachunek VAT jest zamykany wraz z zamknięciem ostatniego rachunku rozliczeniowego w PLN dla Klienta. Warunkiem zamknięcia rachunku rozliczeniowego jest saldo 0 PLN na rachunku VAT. Jeśli saldo jest dodatnie, wtedy Klient musi złożyć wniosek w Urzędzie Skarbowym o zwolnienie środków z rachunku VAT.

Jeżeli Klient posiada w Banku kilka rachunków VAT, na wniosek Klienta, Bank zamknie dany rachunek VAT, przyporządkowując rachunek rozliczeniowy, do którego był przyporządkowany zamykany rachunek VAT do innego rachunku VAT.